85% des femmes et 91% des hommes font des notes de frais 48% des Français ignorent le montant global de leurs frais mensuels 26% ont moins de 50€ par mois mais 24% dépassent les 400€ Seulement 7% des Français connaissent l’ensemble des frais pouvant être remboursés Pour les notes de restaurant, seulement 19% connaissent toutes les pièces à fournir Seulement 17% des Français ont déjà eu une note de frais refusée par l’employeur 30% des Français tentent d’avoir le plus possible de notes de frais : plus de 60% gonflent leurs frais de déplacement, 50% de repas et 43% d’hébergement
wity.fr, le 1er cabinet global (expertise-comptable, droit et stratégie)100% digital,dévoile les résultats d’un sondage national* effectué sur plus de 10.100 personnes afin de mieux connaître comment les Français gèrent leurs notes de frais.
Plus de notes de frais pour les hommes ?
A la question « Dans le cadre de votre travail, avez-vous des notes de frais ? », les réponses des Français sont sans équivoque. Ils sont en effet plus de 88% à répondre par l’affirmative. Cependant, les hommes semblent être plus nombreux (91%) que les femmes (85%) à en bénéficier.
| Dans le cadre de votre travail, avez-vous des notes de frais ? | |||
| Réponses | Global | Femmes | Hommes |
| Oui | 88% | 85% | 91% |
| Non | 12% | 15% | 9% |
Presque 1 Français sur 2 ignore le montant de ses notes
Si 48% des personnes interrogées avouent ne pas connaître le total mensuel de leurs notes de frais, dans le détail les femmes sont 53% dans ce cas contre 44% des hommes. Majoritairement, les notes de frais ne dépassent pas 50 euros par mois pour 26% des Français. Cependant, pour 24%, les notes sont tout de même supérieures à 400 euros !
| Connaissez-vous le montant de vos notes de frais chaque mois ? | |||
| Réponses | Global | Femmes | Hommes |
| Oui | 52% | 47% | 56% |
| Non | 48% | 53% | 44% |
| Indiquez le montant moyen mensuel : (en chiffre et en euros) | |||
| Réponses | Global | Femmes | Hommes |
| Moins de 50 euros | 26% | 42% | 10% |
| Entre 50 et 100 euros | 15% | 13% | 18% |
| Entre 100 et 200 euros | 17% | 23% | 10% |
| Entre 200 et 400 euros | 18% | 12% | 24% |
| Plus de 400 euros | 24% | 10% | 38% |
Des frais pour tout… et n’importe quoi !
En ce qui concerne les différents frais pouvant être remboursés, les Français ne sont pas tout-à-fait au point. En effet, seulement 7% des personnes interrogées donnent l’ensemble des réponses correctes, à savoir : les frais de déplacement (71%), d’hébergement (51%), de repas (65%), de télétravail (7%), de matériels et d’équipements (24%) ainsi que des frais divers (36%). Certaines personnes vont même jusqu’à croire à tort que des frais d’habillement (7%), de notaires (2%) ou de santé (12%) peuvent être remboursés par leur employeur.
| Quels sont les frais pouvant être remboursés ? | |||
| Réponses | Global | Femmes | Hommes |
| De déplacement | 71% | 71% | 72% |
| D’hébergement | 51% | 44% | 57% |
| De repas | 65% | 67% | 62% |
| De télétravail | 7% | 9% | 4% |
| Matériels et équipements | 24% | 11% | 38% |
| Frais divers | 36% | 23% | 48% |
| D’habillement | 7% | 12% | 3% |
| De notaire | 2% | 2% | 1% |
| De santé | 12% | 15% | 9% |
| Autres | 2% | 2% | 1% |
Remboursées une fois payées
Pour ce qui des méthodes de remboursement, les employeurs plébiscitent à plus de 94% le remboursement des frais réellement engagés et très peu utilisent des forfaits (5%) ou des déductions supplémentaires (1%).
| Comment sont remboursés vos frais ? | |||
| Réponses | Global | Femmes | Hommes |
| Remboursement des frais réellement engagés | 94% | 95% | 94% |
| Remboursement des frais de manière forfaitaire | 5% | 4% | 5% |
| Déduction supplémentaire pour frais professionnels | 1% | 1% | 1% |
Des notes de restaurants floues…
Tout comme les différentes sortes de frais, les Français ne savent pas exactement les pièces à fournir pour être remboursés. Ainsi, dans le cas d’une note de restaurant, il est normalement obligatoire (au-delà de 150 euros) de fournir la note (92% de bonnes réponses), le motif de l’invitation (19% de réponses exactes) et le nom des personnes invitées (43%).
| Pour les dépenses de restaurant supérieures à 150€, que faut-il fournir à votre employeur ? | |||
| Réponses | Global | Femmes | Hommes |
| Rien du tout | 2% | 2% | 3% |
| La note du restaurant | 92% | 98% | 86% |
| Le motif de l’invitation | 19% | 19% | 20% |
| Le nom des personnes invitées | 43% | 18% | 67% |
| Autres | 1% | 1% | 1% |
Une avance, c’est possible ?
Seulement 48% des Français savent qu’il est possible de demander une avance à son employeur sur les frais professionnels. Dans les faits, ce sont surtout les femmes (71%) qui l’ignorent alors que 67% des hommes sont au courant.
| Pensez-vous qu’il est possible de demander une avance à votre employeur sur les frais professionnels ? | |||
| Réponses | Global | Femmes | Hommes |
| Oui | 48% | 29% | 67% |
| Non | 52% | 71% | 33% |
Bonnes notes sur les frais
A moins de dépasser les limites, plus de 83% des personnes interrogées ont toujours eu leurs notes de frais acceptées par leur employeur.
| Votre employeur a-t-il déjà refusé des frais professionnels ? | |||
| Réponses | Global | Femmes | Hommes |
| Oui | 17% | 6% | 29% |
| Non | 83% | 94% | 71% |
Des frais consommés avec modération
La plupart des travailleurs Français ne semblent pas chercher à tricher avec l’administration puisqu’ils sont 70% à déclarer ne pas essayer d’avoir le plus de frais professionnels possible. Néanmoins, pour les 30% restants, plus de 60% gonflent leurs frais de déplacement, 50% de repas et 43%d’hébergement.
| Essayez-vous d’avoir le plus possible de frais professionnels ? | |||
| Réponses | Global | Femmes | Hommes |
| Oui | 30% | 25% | 34% |
| Non | 70% | 75% | 66% |
| Sur quels types de frais essayez-vous d’avoir le plus de remboursements ? | |||
| Réponses | Global | Femmes | Hommes |
| De déplacement | 60% | 38% | 81% |
| D’hébergement | 43% | 29% | 57% |
| De repas | 50% | 24% | 76% |
| De télétravail | 5% | 0% | 9% |
| Matériels et équipements | 31% | 15% | 47% |
| Frais divers | 13% | 2% | 24% |
« C’est pas moi, c’est les autres ! »
Plus de 66% des personnes interrogées considèrent que beaucoup de Français tentent de tricher le plus possible sur leurs frais professionnels. Les femmes sont même 79% à le penser alors que les hommes ne sont que 53%.
| Diriez-vous que les Français essaient de tricher le plus possible sur leurs frais professionnels ? | |||
| Réponses | Global | Femmes | Hommes |
| Oui | 66% | 79% | 53% |
| Non | 34% | 21% | 47% |
Des notes perdues…
Si la fraude existe, la perte est bien plus généralisée. Ainsi, 71% des femmes avouent perdre souvent les justificatifs de leurs notes de frais alors que les hommes ne seraient que 43%. Un fait qui conforte que la gestion des notes de frais est un sujet problématique pour 65% des femmes mais seulement pour 33% des hommes.
| Vous arrive t-il souvent de perdre des justificatifs de notes de frais ? | |||
| Réponses | Global | Femmes | Hommes |
| Oui | 57% | 71% | 43% |
| Non | 43% | 29% | 57% |
| Pour vous la gestion des notes de frais est-elle problématique ? | |||
| Réponses | Global | Femmes | Hommes |
| Oui | 49% | 65% | 33% |
| Non | 51% | 35% | 67% |
*Méthodologie : enquête réalisée auprès de 10.124 personnes représentatives de la population nationale française âgées de 18 ans et plus. Sondage effectué en ligne, sur le panel propriétaire BuzzPress France, selon la méthode des quotas, durant la période du 27 août au 5 septembre 2018.Profils des personnes interrogées : 51% de femmes et 49% d’hommes répartis sur l’ensemble du territoire français. Répartition des secteurs d’activités concernés : Assistanat, Administration : 5% / BTP, Chantier, Bureau d’études : 6% / Commerce, Marketing, Vente : 16% / Conseil : 10% / Direction générale, Direction centre de profits : 7% / Informatique, Télécoms : 15% / Restauration, Tourisme, Hôtellerie, Loisirs : 14% / Santé, Social, Service à la personne : 9% / Production, Maintenance : 2% / Environnement, Aménagement : 1% / Distribution, Magasin : 4% / Gestion, Finance, RH, Comptabilité, Audit : 6% / Métallurgie, Mécanique, Aéronautique : 1% / Logistique, Achat, Stock, Transport : 2% / Agri-Agro - Agriculture, Viticulture, Pêche : 2%. Toutes les informations mises en avant par les personnes interrogées sont déclaratives