Unit4, éditeur hollandais de solutions ERP, fournisseur de solutions logicielles de planification des ressources d’entreprise pour les organisations de tous les secteurs, annonce une nouvelle version d’Unit4 ERP, sa plateforme cloud, utilisée par plus de 2 700 organisations dans le monde, afin de mieux répondre aux besoins de ses clients en matière d’agilité, de capacité d’extension de plateforme et de délai de rentabilisation.
Planification et gestion de ressources de projet mondiaux
La mise à jour comprend des améliorations de la planification des projets basée sur la collaboration, de nouvelles extensions par les partenaires fournies par le kit d’extension Unit4. Cette nouvelle extension
permet aux organisations de créer des projets qui couvrent plusieurs entités au sein de leur organisation et simplifie la gestion de projets multinationaux complexes dans lesquels la facturation et le travail sont assurés par différentes entités du groupe. La solution supprime de nombreuses tâches administratives qui étaient auparavant nécessaires.
La nouvelle fonctionnalité permet également de tenir compte des différentes exigences légales dans les différents pays. Elle soutient les projets globaux avec la création de projets, le ressourcement, les feuilles de temps interentreprises, et enfin le reporting, la planification et les prévisions. Une vue unique du projet permet aux responsables de programme d’en avoir une image beaucoup plus claire.
Ces améliorations comprennent également une simplification du processus d’entrée des dépenses – une grande flexibilité pour les utilisateurs lors de la saisie des feuilles de temps. La solution mobile de service sur le terrain a un mécanisme de retour d’information plus fluide et un meilleur traitement des ordres de service. L’application mobile comporte également des fonctionnalités supplémentaires pour les ingénieurs de terrain. L’expérience des utilisateurs est également améliorée dans plusieurs autres modules, notamment la paie, les demandes d’achat, la logistique et l’assistance numérique.
Extensions développées par des partenaires Unit4 :
- Intégration du calendrier des cours : confirme la participation en utilisant l’assistante numérique d’Unit4, Wanda, et planifie automatiquement les cours dans Outlook.
- Signalement de la fin d’un workflow : dès qu’un workflow est terminé, le demandeur est automatiquement informé par l’assistante numérique d’Unit4, Wanda.
- Synchronisation des feuilles de temps ERP : tout temps consigné dans Jira est automatiquement intégré aux feuilles de temps de l’ERP Unit4.
- Vérification automatique de solvabilité à la saisie des commandes : dès qu’une commande est créée, une vérification de solvabilité est effectuée, et le résultat est publié par le biais de l’assistante numérique d’Unit4, Wanda.
Cette mise à jour s’appuie également sur ExtensionKit low-code d’Unit4, une fonctionnalité permettant d’adapter différents systèmes d’entreprise et créer de nouveaux workflows, sans avoir à développer de code. Ce kit permet aux clients et aux partenaires d’utiliser de manière transparente toutes les fonctionnalités de l’ERP Unit4.
Faye O’Connell, Directrice Développement Produit chez Embridge Consulting, déclare : « L’ExtensionKit d’Unit4 offre une fantastique opportunité d’intégration transparente à des applications externes ou anciennes, tout en évitant le recours à des méthodes d’échange de données dépassées, comme les transferts de fichiers. Notre objectif chez Embridge Consulting est d’aider nos clients à configurer des flux exploitant les capacités de l’ExtensionKit, afin de fournir des processus commerciaux optimisés de bout en bout. »
William Garcia, Responsable Développement chez Arribatec affirme : « L’Extension Kit démocratise l’intégration et permet aux utilisateurs d’Unit4 de créer et de maintenir des intégrations avec des systèmes tiers sans faire de développement. Cela évite l’approche boîte noire des solutions traditionnelles personnalisées ou sur mesure. Les clients profitent ainsi de gains de temps et de coûts substantiels ».
Les modèles sectoriels fournissent les bonnes pratiques prêtes à l’emploi
Le déploiement des modèles sectoriels d’Unit4 garantit à chaque client de profiter de connaissances spécifiques au secteur, des bonnes pratiques et des technologies les plus récentes comme l’IA et le machine learning, afin d’être mieux armé face à la complexité de son environnement opérationnel. Dans l’environnement actuel, les entreprises attendent des fournisseurs d’ERP qu’ils accélèrent les déploiements, qu’ils simplifient la mise en œuvre et qu’ils accélèrent la rentabilité. Unit4 parvient à cela grâce à sa méthodologie éprouvée. Des clients tels que Warchild, les Jardins Botaniques du Missouri, la ville d’Alkmaar, la municipalité de Helmond et LaREM, ont connu des « passages en live » réussis grâce aux modèles sectoriels d’Unit4.
La pandémie de COVID-19 a sensiblement modifié le point de vue des clients vis-à-vis des ERP, car de plus en plus d’employés sont amenés à travailler à distance ou à domicile. Les plateformes d’aujourd’hui doivent offrir une certaine souplesse, pouvoir s’intégrer facilement à des systèmes tiers, et permettre le déploiement de fonctionnalités spécifiques à un secteur, ainsi que le développement facile d’extensions. Le délai de rentabilisation est la pierre angulaire de tout nouveau système ERP. Par conséquent, la capacité à accélérer les déploiements grâce à des méthodologies éprouvées, tout en s’appuyant sur les bonnes pratiques du secteur, est un facteur de réussite essentiel.
